Das Rechnungswesen wird in der Theorie unterteilt in:
Was bedeutet das nun für die Praxis?
Jeder Betrieb ist in der Konzeption seiner Finanzabteilung und der Vergabe von entsprechenden Aufgaben und Kompetenzen absolut frei.
In grösseren Firmen wird oft im Organigramm eine Unterscheidung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung gemacht.
Im Arbeitsalltag können Zuständigkeiten und Aufgaben jedoch nicht immer klar getrennt werden.
Die Bebu will dann wissen, welche Tätigkeiten bzw. welcher Betriebszweck den Geldzufluss oder -abfluss verursacht hat.
- das externe Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
- das interne Rechnungswesen (Betriebsbuchhaltung)
Was bedeutet das nun für die Praxis?
Jeder Betrieb ist in der Konzeption seiner Finanzabteilung und der Vergabe von entsprechenden Aufgaben und Kompetenzen absolut frei.
In grösseren Firmen wird oft im Organigramm eine Unterscheidung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung gemacht.
Im Arbeitsalltag können Zuständigkeiten und Aufgaben jedoch nicht immer klar getrennt werden.
Powerpoint
Gemeinsamkeiten von Finanz- und Betriebsbuchhaltung:
In
der Fibu wird jeder Geldstrom erfasst und dokumentiert, unabhängig
davon, mit welchem Produkt, welchem Projekt oder welcher Sparte die
Geschäftsfälle zu tun haben.
Die Bebu will dann wissen, welche Tätigkeiten bzw. welcher Betriebszweck den Geldzufluss oder -abfluss verursacht hat.
Die
Gemeinsamkeiten von Fibu und Bebu und wie sie in der Praxis zusammen
fliessen, lässt sich ganz einfach am Beispiel des Kontierungsstempels
veranschaulichen.
In
grösseren Firmen werden Rechnungen mit einem sogenannten
Kontierungsstempel versehen, damit Freigabe und Verarbeitung korrekt
ablaufen. Die meisten Buchhaltungssysteme bieten heute eine Möglichkeit,
die Rechnungsprüfung und -freigabe in einem digitalen Workflow zu
erledigen. Diese funktionieren nach den gleichen Prinzipien.
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